凡  例

国有史志，家有族谱，史志与族谱融合为国家绚丽的文化瑰宝，因此必须有统一的规范。现经顾委会、理事会及各方代表讨论商定，

特制定如下条例，以便采录和编修者依据执行。

    一、续修家谱旨在承前启后，故本次编修仍然以四修谱为蓝本，五修谱作为参考之用。

    二、本次编修仍以诸梁公为一世祖、以玠公为分支始祖的世派字继续沿用．重点在充实、完善上下功夫。此次修编排列顺序上基本不变，但其中卷二十九（鄂州牌楼叶）三十（鄂州祝叶、叶柏、叶夏等）因属一份，应编为第九卷、第十卷、原九卷、十卷往后顺延。

    三、关于红丁的界定，本届编修遵从“尊古而不泥”的观念，顺应朝流，体现男女平等的大政方针，将现行户口本上的所有人员界定为红丁，此项决定是有谱以来的一次重大改革，男、女、老、少活着的都是红丁。女儿出嫁的愿记为红丁的登大名，不愿记为红丁者，须在父母后注明名字适某姓；尚未出嫁的一律记为红丁，在大名后记“待字”；已定婚约未归的记“聘某姓”。

    四、关于登记方法。本次续修设计有入户登记表，按表上栏目要求填好信息。

    1、姓名：姓名以户口本为准，为方便与原谱衔接，还应注明谱上名字和曾用名，原谱登错的予以更正。

    2、生年卒辰.生年:以户口本为准，采用公元纪年登记，原谱上记法照用。卒辰：公已故称“考”，妇已故称“妣”，0—7岁殁了称“夭”，8—14岁殁了称“殇”，15岁以上殁了称“卒”，墓葬地等有信息就照登，无信息不填，禁用“某某某不详”的字样。

    3、文化程度：达高中、中专或以上的学历必填，不符合以上学历的不填。

    4、个人简介栏：填写娶氏、生育子女、职业、职务（科局级起）、职称（工程师级起）、军衔（校级起）、荣誉称号（地市级起）、有赞语的可简述。

    5、现在详细住址：凡祖居已注明者可不填，因工作徙住新址的一定要详细填写，以便下届续编人员采录。

6、有关离异、继娶、有无子女的填表说明。

有娶妻离异尚无子女的可填可不填，自愿为原则。但如有子女的应填娶某氏生子或女几人，这才符合家谱记实的原则，丧偶应填清全部信息。继娶者应等同原配照录。因离异随母下堂到叶家的子女，只要本人愿意姓叶，就要视同嫡亲一样对待。叶家随母下堂适他姓的，应在生父名下记明，寄养某姓，以便日后归宗有源。

    7、关于继立承祧，本着由亲及疏的原则，择立必于生父母名下注明某子继某为嗣，一子多祧者，实名只在本支记载，承祧一方只叙详前详后。按原谱规定，出嗣后不得回归，如本支无嗣，又可承祧回来。

    8、关于赘婿等填表说明.因国策的缘故，女儿户有一定数量的存在，凡愿意继承叶氏家嗣的均应登录，登录的方法是女在前婿在后，外甥随母姓的照登，随父姓的不登。

9、关于采录信息截止日期的说明.本届续修由于宗亲播迁广泛，涉及到国内数省，更有徙住世界多个国家的，其信息的收集难度之大，是可想而知的。因此，特定出信息采录截止日期为二零一七年元月十二日（腊月十五日），超出时间的只在电子网站上录入。

10、关于本届不愿续修家谱的采录说明.本届续修宗谱从时空间隔来说确实不够（家谱原定三十年必修），但鉴于现实情况，外戚诸多姓氏与我族一样，不足年限仍已重修，而且较为超前地建立了电子网站，我族今年重修家谱实为形势所迫，央央叶氏旺族岂能落后于人。当然也有少数宗亲不愿续修的，决不勉强，但要说明六修家谱上只录入该家庭已故先祖名单，红丁人平费用不交者，其名字一律不录入，请务必保管好五修家谱。

五、家谱的传承：

一至五修的家谱，将吾族的优良传统和开拓精神一一传承下来，激励着后人们奋发图强。当然家谱的传与序，祖墓图，特别是家训、家规确有不合时宜的地方，但有历史借鉴意义，经顾委会、理事会、编修部审定后录入，以示后人。

遵从家谱遗训.生不立传的原则，族中如有符合志例，并已离世，令人钦服者，可为其立传，以示光宗耀祖。如：省、市级以上劳模先进工作者、企业家、校艺名人，部队团以上军衔者，政府县级以上官员等。

六、经费的收取与应用

本届与上届修谱时隔二十四年，国家形势突飞猛进，经济状况飞速增长，现在是高收入、高消费时代，修谱所需旅差费、文化用品费、谱牒、谱盒工本费等等都比上届翻了十几倍，经本届监事会、顾委会、理事会研究决定，故决定红丁按100元/人的标准收取，其中20%留给各支谱协修人员采谱开支，80%上交总部作谱牒工本费、电子网站等项开支。

七、义捐经费的收取与应用：

    1、直接捐款到总部的全部收为总部帐户。

2、由各地理事成员和协修人员做工作义捐来的款应按一定比例上交，一万元以内（不合一万元）上交80%，一万元以上的（含一万元）上交70%，其余留给各地协修开支，此经费用于采谱、接待各地宗亲回老家探视开支，余额部分全部转作谱牒盒等工本费。

八、关于义捐的奖励办法：

    历届续修都有义捐之举，其名单载入功德页中，名垂青史、永世流芳，本届更不例外，就在倡议发动阶段，就有宗亲慷慨解囊，这为本届续修顺利启动打下了坚实的基础，但愿还有更多的贤达出资出力、献计献策，除将名单载入功德页外，特议定另附印《山斗堂》叶氏六届续修宗谱纪念册一本，根据捐款金额的多少依次登载个人一寸登记照、全家福照片，以及赠送精装总谱一套的奖励（具体奖励方案详见细则，解释权归理事会）。

九、关于给予减免的说明

修谱就是要和亲睦族，这是修谱的宗旨之一。对于五保户、特困，成年后因病、伤、残不能自食其力的人，可酌情减或免；对年满八十五岁（即一九三一年十二月三十一日以前出生）的老人一律免收红丁费，确诊为癌症的红丁同样免收。各支上交资料和资金时，一定要统计出减免人员的名单。

十、经费的管理：

收款入账采取双人掌控密码，取钱时三人审定方能提取资金的办法，收钱人不用钱，用钱人不收钱，财务管理另有详细制度，不再赘述。

十一、关于体例、格式、文字、语言的说明：

为了让族人能较方便较容易翻阅家谱，本届一改传统的右开、横五、直九的版面改为左开，横行的词典式谱传。版面为16开页，封面采用枣红色硬面精装本，所书字迹均采用鎏金字。谱内将各家现有红丁做成一家亲，即一家人在一页上、伯、叔在自家的前后，采用国家规范的简化汉字，白话文叙述，方便宗亲阅读。

十二、如有未尽事宜，一经提出，经各方代表和理事会讨论，形成决议，增补于附页，与前面条例具有同样效力。

叶氏宗谱续修理事会

公元二○-六年十二月六日