凡 例
国有史志,家有族谱,史志与族谱融合为国家绚丽的文化瑰宝,因此必须有统一的规范。现经顾委会、理事会及各方代表讨论商定,
特制定如下条例,以便采录和编修者依据执行。
一、续修家谱旨在承前启后,故本次编修仍然以四修谱为蓝本,五修谱作为参考之用。
二、本次编修仍以诸梁公为一世祖、以玠公为分支始祖的世派字继续沿用.重点在充实、完善上下功夫。此次修编排列顺序上基本不变,但其中卷二十九(鄂州牌楼叶)三十(鄂州祝叶、叶柏、叶夏等)因属一份,应编为第九卷、第十卷、原九卷、十卷往后顺延。
三、关于红丁的界定,本届编修遵从“尊古而不泥”的观念,顺应朝流,体现男女平等的大政方针,将现行户口本上的所有人员界定为红丁,此项决定是有谱以来的一次重大改革,男、女、老、少活着的都是红丁。女儿出嫁的愿记为红丁的登大名,不愿记为红丁者,须在父母后注明名字适某姓;尚未出嫁的一律记为红丁,在大名后记“待字”;已定婚约未归的记“聘某姓”。
四、关于登记方法。本次续修设计有入户登记表,按表上栏目要求填好信息。
1、姓名:姓名以户口本为准,为方便与原谱衔接,还应注明谱上名字和曾用名,原谱登错的予以更正。
2、生年卒辰.生年:以户口本为准,采用公元纪年登记,原谱上记法照用。卒辰:公已故称“考”,妇已故称“妣”,0—7岁殁了称“夭”,8—14岁殁了称“殇”,15岁以上殁了称“卒”,墓葬地等有信息就照登,无信息不填,禁用“某某某不详”的字样。
3、文化程度:达高中、中专或以上的学历必填,不符合以上学历的不填。
4、个人简介栏:填写娶氏、生育子女、职业、职务(科局级起)、职称(工程师级起)、军衔(校级起)、荣誉称号(地市级起)、有赞语的可简述。
5、现在详细住址:凡祖居已注明者可不填,因工作徙住新址的一定要详细填写,以便下届续编人员采录。
6、有关离异、继娶、有无子女的填表说明。
有娶妻离异尚无子女的可填可不填,自愿为原则。但如有子女的应填娶某氏生子或女几人,这才符合家谱记实的原则,丧偶应填清全部信息。继娶者应等同原配照录。因离异随母下堂到叶家的子女,只要本人愿意姓叶,就要视同嫡亲一样对待。叶家随母下堂适他姓的,应在生父名下记明,寄养某姓,以便日后归宗有源。
7、关于继立承祧,本着由亲及疏的原则,择立必于生父母名下注明某子继某为嗣,一子多祧者,实名只在本支记载,承祧一方只叙详前详后。按原谱规定,出嗣后不得回归,如本支无嗣,又可承祧回来。
8、关于赘婿等填表说明.因国策的缘故,女儿户有一定数量的存在,凡愿意继承叶氏家嗣的均应登录,登录的方法是女在前婿在后,外甥随母姓的照登,随父姓的不登。
9、关于采录信息截止日期的说明.本届续修由于宗亲播迁广泛,涉及到国内数省,更有徙住世界多个国家的,其信息的收集难度之大,是可想而知的。因此,特定出信息采录截止日期为二零一七年元月十二日(腊月十五日),超出时间的只在电子网站上录入。
10、关于本届不愿续修家谱的采录说明.本届续修宗谱从时空间隔来说确实不够(家谱原定三十年必修),但鉴于现实情况,外戚诸多姓氏与我族一样,不足年限仍已重修,而且较为超前地建立了电子网站,我族今年重修家谱实为形势所迫,央央叶氏旺族岂能落后于人。当然也有少数宗亲不愿续修的,决不勉强,但要说明六修家谱上只录入该家庭已故先祖名单,红丁人平费用不交者,其名字一律不录入,请务必保管好五修家谱。
五、家谱的传承:
一至五修的家谱,将吾族的优良传统和开拓精神一一传承下来,激励着后人们奋发图强。当然家谱的传与序,祖墓图,特别是家训、家规确有不合时宜的地方,但有历史借鉴意义,经顾委会、理事会、编修部审定后录入,以示后人。
遵从家谱遗训.生不立传的原则,族中如有符合志例,并已离世,令人钦服者,可为其立传,以示光宗耀祖。如:省、市级以上劳模先进工作者、企业家、校艺名人,部队团以上军衔者,政府县级以上官员等。
六、经费的收取与应用
本届与上届修谱时隔二十四年,国家形势突飞猛进,经济状况飞速增长,现在是高收入、高消费时代,修谱所需旅差费、文化用品费、谱牒、谱盒工本费等等都比上届翻了十几倍,经本届监事会、顾委会、理事会研究决定,故决定红丁按100元/人的标准收取,其中20%留给各支谱协修人员采谱开支,80%上交总部作谱牒工本费、电子网站等项开支。
七、义捐经费的收取与应用:
1、直接捐款到总部的全部收为总部帐户。
2、由各地理事成员和协修人员做工作义捐来的款应按一定比例上交,一万元以内(不合一万元)上交80%,一万元以上的(含一万元)上交70%,其余留给各地协修开支,此经费用于采谱、接待各地宗亲回老家探视开支,余额部分全部转作谱牒盒等工本费。
八、关于义捐的奖励办法:
历届续修都有义捐之举,其名单载入功德页中,名垂青史、永世流芳,本届更不例外,就在倡议发动阶段,就有宗亲慷慨解囊,这为本届续修顺利启动打下了坚实的基础,但愿还有更多的贤达出资出力、献计献策,除将名单载入功德页外,特议定另附印《山斗堂》叶氏六届续修宗谱纪念册一本,根据捐款金额的多少依次登载个人一寸登记照、全家福照片,以及赠送精装总谱一套的奖励(具体奖励方案详见细则,解释权归理事会)。
九、关于给予减免的说明
修谱就是要和亲睦族,这是修谱的宗旨之一。对于五保户、特困,成年后因病、伤、残不能自食其力的人,可酌情减或免;对年满八十五岁(即一九三一年十二月三十一日以前出生)的老人一律免收红丁费,确诊为癌症的红丁同样免收。各支上交资料和资金时,一定要统计出减免人员的名单。
十、经费的管理:
收款入账采取双人掌控密码,取钱时三人审定方能提取资金的办法,收钱人不用钱,用钱人不收钱,财务管理另有详细制度,不再赘述。
十一、关于体例、格式、文字、语言的说明:
为了让族人能较方便较容易翻阅家谱,本届一改传统的右开、横五、直九的版面改为左开,横行的词典式谱传。版面为16开页,封面采用枣红色硬面精装本,所书字迹均采用鎏金字。谱内将各家现有红丁做成一家亲,即一家人在一页上、伯、叔在自家的前后,采用国家规范的简化汉字,白话文叙述,方便宗亲阅读。
十二、如有未尽事宜,一经提出,经各方代表和理事会讨论,形成决议,增补于附页,与前面条例具有同样效力。
叶氏宗谱续修理事会
公元二○-六年十二月六日